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勤哲Excel服務(wù)器自動生成汽車輪胎分銷企業(yè)管理系統(tǒng)

發(fā)布時間:2024-05-14 12:38:12

如今,隨著企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)的增長、規(guī)模的擴大,原來公司單一的渠道銷售模式已經(jīng)很難滿足業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,大多企業(yè)建立起了覆蓋全國范圍的由銷售分公司、地區(qū)總經(jīng)銷、下屬代理商及門店等構(gòu)成的多級分銷網(wǎng)絡(luò)。而伴隨著互聯(lián)網(wǎng)電商的崛起,網(wǎng)絡(luò)分銷也變得更加受歡迎。

業(yè)績專家認(rèn)為,通過多渠道分銷,幫助企業(yè)擴大了銷售渠道,帶來了更多的銷售機會,同時也給分銷商帶來了利潤。傳統(tǒng)線下分銷多種多樣,占據(jù)主要市場,當(dāng)然分銷渠道也可建立在互聯(lián)網(wǎng)上快速全力布局電子商務(wù),也是最快速的搶占市場之舉,網(wǎng)絡(luò)眾多的分銷商、經(jīng)銷商,也能將大量商品推送至終端消費者…不過,面對越來越龐大的分銷網(wǎng)絡(luò),如何實現(xiàn)高效統(tǒng)一管理?

 多數(shù)企業(yè)紛紛走上分銷渠道信息化之路

 據(jù)了解,所謂分銷渠道信息化是指通過信息化的手段和工具,對分銷企業(yè)從工廠到銷售終端的物流、資金流和信息流進行管理。分銷渠道信息化的范圍涵蓋企業(yè)總部分銷管理、供應(yīng)鏈管理、物流配送信息管理、銷售終端的庫存管理、銷售信息管理、客戶關(guān)系管理、資金和信用管理、分銷渠道知識庫管理等。

 勤哲Excel服務(wù)器:專業(yè)化信息化分銷系統(tǒng)

毋庸置疑,專業(yè)的信息化分銷系統(tǒng)可以拓展企業(yè)的線上渠道,幫助電商企業(yè)快速構(gòu)建商城平臺,全程掌控到商品的訂單情況、售后情況、采購情況以及分銷商結(jié)算等各類情況,從而使得效率低下、分工不明等問題無從出現(xiàn),并且可有效降低企業(yè)電商的管理成本,提高整體工作效率。另外,專業(yè)的信息化分銷系統(tǒng)還可直接對商品、分銷商等進行管理。隨時可以調(diào)度資金流,可以進行庫存管理、訂單跟蹤以及商品運維等,管理起來輕松又方便。

   企業(yè)案例業(yè)務(wù)介紹

客戶主營業(yè)務(wù)是機動車輪胎省內(nèi)分銷業(yè)務(wù),并在省內(nèi)建立各分公司網(wǎng)點銷售,涉及各分公司銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總

 以往管理難點

記者了解到,企業(yè)日常業(yè)務(wù)記錄通過EXCLE工作表記錄大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),無法協(xié)同操作而且數(shù)據(jù)是一年就要重新做一個電子表格,數(shù)據(jù)不能作很好銜接保存。無協(xié)同的操作工作效率不高,一個工作薄 增加很多分工作表再通過數(shù)據(jù)透視表來完成統(tǒng)計。

  

 運營勤哲EXCEL服務(wù)器來實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計

3.1 業(yè)務(wù)梳理

在勤哲平臺中拆分單獨設(shè)置業(yè)務(wù)表格模版,利用勤哲的權(quán)限管理控制單表格的控制編輯

  

3.2 數(shù)據(jù)表單化處理

  

處理前工作表就是每月逐行來錄入表格出入庫記錄混在一起,在勤哲EXCEL服務(wù)平臺處理后表單后續(xù)統(tǒng)計做跟蹤追溯。

  

3.3 分類結(jié)構(gòu)化

  

不在堆積到一個EXCEL工作表里面 拆分?jǐn)?shù)據(jù)量。

 勤哲Excel服務(wù)器查詢統(tǒng)計

查詢統(tǒng)計也是用平臺要解決的核心問題,實現(xiàn)協(xié)同操作提高效率的同時,要完成大量的數(shù)據(jù)匯總表。在用勤哲Excel服務(wù)器平臺之前,,企業(yè)要增加各自數(shù)據(jù)透視表,EXCEL數(shù)據(jù)透視表隨很強大,但是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集太過繁瑣,一年就要編輯一次.

  

在平臺中完各種統(tǒng)計,除了勤哲平臺中強大的表間公式定義

  

對統(tǒng)計維度大的報表可以利用勤哲EXCEL服務(wù)器視圖功能來完成

所有的記錄融合到后臺不同的數(shù)據(jù)庫中 形成數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)實時刷新

  

  

  

  

經(jīng)過主統(tǒng)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源視圖的建立報表的統(tǒng)計過程就可以輕松完成

 報表分享

主庫存一覽表

  

銷存成本利潤表

  

出入查詢匯總表

  

同期對比增長率表

同期環(huán)比增長率

  

  

 工作日志預(yù)警

通過平臺的視圖建立工作日志庫在做預(yù)警記錄查詢

  

  

日志記錄推送到首頁給所有登陸賬號人員。

  

 總結(jié):

多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,通過勤哲EXCEL服務(wù)器平臺,企業(yè)可以很好的實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)錄入、查詢及報表可以通過該系統(tǒng)做一個自由度管理相對較高的系統(tǒng)。除了一般分銷系統(tǒng)的功能,勤哲Excel服務(wù)器分銷管理還與ERP進行深度融合,業(yè)財統(tǒng)一,方便管理者實時了解各分支機構(gòu)的銷售情況,銷售及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的貨品積壓和斷貨情況,了解各級代理商往來賬款,業(yè)財數(shù)據(jù)實時掌握,為企業(yè)制定下一步的銷售策略和銷售計劃提供及時準(zhǔn)確的依據(jù)。

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